具體要求:
崗位目標(biāo):
負(fù)責(zé)物料的訂單、交期;保證生產(chǎn)物料的需求;輔助主管做好部門內(nèi)部事務(wù)工作。
工作職責(zé):
1) 根據(jù)崗位責(zé)任范圍制定年度工作目標(biāo),擬定年、季、月工作計(jì)劃,交部長(zhǎng)批準(zhǔn)后
執(zhí)行;
2) 根據(jù)物料職責(zé)分工,每月對(duì)市場(chǎng)行情調(diào)查,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),做出采購(gòu)策略及時(shí)上
報(bào)確認(rèn),經(jīng)部長(zhǎng)審批后制作訂單、下單并確認(rèn)交貨時(shí)間的回復(fù);做好每張訂單的過(guò)程追蹤,
協(xié)調(diào)物流到貨時(shí)間并通知倉(cāng)儲(chǔ)收貨,當(dāng)發(fā)生貨物到貨延遲時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出應(yīng)急應(yīng)對(duì)方案
、積極協(xié)調(diào)保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù);
3) 每日對(duì)系統(tǒng)內(nèi)跟蹤安全庫(kù)存并根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)通報(bào)缺料品種、作出采購(gòu)方案經(jīng)部長(zhǎng)核準(zhǔn)后
執(zhí)行并保證結(jié)果;斷貨率為0次/年(根據(jù)績(jī)效管理機(jī)制獎(jiǎng)懲);
4) 發(fā)生品檢判斷退貨時(shí),立即聯(lián)系補(bǔ)貨或替代品采購(gòu);并及時(shí)通知退貨供應(yīng)商、出具
書(shū)面聯(lián)絡(luò)及整改要求、按約定期限持續(xù)跟蹤結(jié)果并上報(bào);不合格品占比不超過(guò)2%/年(根據(jù)
績(jī)效管理機(jī)制獎(jiǎng)懲);
5) 擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí)的及時(shí)溝通匯報(bào)及解決方案的提出并上報(bào)給部長(zhǎng);
6) 每季度末月22號(hào)完成供應(yīng)商的質(zhì)量、準(zhǔn)確率、及時(shí)率評(píng)價(jià)、進(jìn)行分類維護(hù)和管理、
上報(bào)部長(zhǎng)審批;每月1號(hào)完成新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及評(píng)價(jià)采用、備用、資料整理存檔(經(jīng)部長(zhǎng)審
核)。
7) 1月5日前完成上年度采購(gòu)匯總統(tǒng)計(jì),成本升降原因分析并作出對(duì)應(yīng)措施方案上報(bào)部
長(zhǎng)。
8) 每季度內(nèi)開(kāi)發(fā)至少一家新供應(yīng)商,尋找替代品,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;每月成
本降低指標(biāo)()
9) 每月對(duì)物料的安全庫(kù)存進(jìn)行評(píng)估,制定合理的安全庫(kù)存量,控制并檢查;
10) 職責(zé)內(nèi)到貨的原料及輔料的驗(yàn)收、跟蹤發(fā)票,并提交出付款申請(qǐng)經(jīng)部長(zhǎng)審批后到財(cái)
務(wù)
11) 遵守職業(yè)操守,協(xié)助部長(zhǎng)與供貨單位建立良好合作關(guān)系
12) 執(zhí)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的安全、保密工作;
13) 履行崗位職責(zé),做到令行禁止;
14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、教育背景: 商學(xué)、國(guó)際貿(mào)易、化工等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過(guò)采購(gòu)、貿(mào)易、物料計(jì)劃、物流等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn): 2年上采購(gòu)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧: 熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),精通采購(gòu)業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí),熟悉采購(gòu)管理、物料計(jì)劃、設(shè)備輔料、價(jià)格交涉、談判技巧等。
5、職業(yè)態(tài)度: 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,服從性高,能自我激勵(lì),具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
6、工作環(huán)境:配置辦公室、計(jì)算機(jī)﹑辦公桌﹑辦公椅及進(jìn)行日常工作所需文具,照明通風(fēng)。
7、危 險(xiǎn) 性: 基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
崗位職責(zé):