1.  接聽電話、接待來訪人員。 
2.  負責辦公室的文秘、、做好辦公室檔案收集、整理工作。 
3.  負責總經理辦公室的清潔衛生。 
4.  負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 
5.  負責傳真件的收發工作。 
6.  按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 
7.  管理好員工人事檔案材料,  建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 
8  統計每月考勤并交財務做帳，留底。 
9  管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。   
10  能夠熟練操作WORDEXCEL等辦公軟件，要有一定的熟練程度，能熟練操作電腦  。
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