具體要求:
工作職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草各類業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等,對(duì)國(guó)外聯(lián)系的業(yè)務(wù)中,協(xié)助董事長(zhǎng)做資料、郵件、現(xiàn)場(chǎng)翻譯等方面的支持;
2、跟進(jìn)董事長(zhǎng)正在進(jìn)行的項(xiàng)目和重要工作,包括通知、組織并安排由董事長(zhǎng)主持的各類商務(wù)會(huì)議和約談等,確保高效有序完成;
3、對(duì)各種會(huì)議記要、備忘錄、信函及其它文件進(jìn)行整理、打印、分發(fā)、呈送、歸檔、和保管;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常電話轉(zhuǎn)接及過濾及日常來(lái)訪接待;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商旅出差的一系列安排及行政支持工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,秘書/助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、英語(yǔ)良好,掌握文檔管理和文件報(bào)告撰寫的知識(shí)與技能;
3、具有較強(qiáng)的理解、溝通能力和快速應(yīng)變、判斷能力;
4、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,良好的計(jì)劃性與條理性;
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力、保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí);
6、具有一定的抗壓能力和較強(qiáng)的責(zé)任心。
崗位職責(zé):