具體要求:
1.本科及以上學歷,建筑化工行業從業者優先;
2.3年以上大中型企業相關崗位管理工作經驗;
3.外貌端正,形象好,氣質佳,有親和力,知曉商務禮儀,有良好的表達能力及組織、管理、決策能力;4.能夠熟練掌握辦公軟件,熟悉文件發放流程,有較強的文案及寫作能力;
5.具有良好的工作心態和團隊合作精神,工作積極主動、細致;
6.有判段和公關能力,踏實肯干責任心強,有耐心、細心和用心的工作態度,具有一定的協調能力和管理能力;
7.能夠協助總經理處理一些日常公司事務并能單獨應對處置一些臨時性突發事件;
8.具有較強的抗壓力以及較好的工作適應能力,適應高效、快捷的辦公環境。
崗位職責:
1.協助總經理建設、改進、優化公司的管理體系,優化組織架構、整合業務流程、完善管理制度。
2.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.針對公司經營與管理目標達成情況和日常運作過程中出現的問題,及時提出分析意見及改進建議;起草公司各階段工作總結。
4.協助總經理對公司各職能部門的工作進行管理、協調,加強內部溝通。
5.關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令,起到承上啟下的作用。
6.跟蹤、落實公司各項經營與管理目標、各階段工作任務的實施過程與結果,提升公司執行力,并及時向總經理反饋,作為績效評定的依據。
7.配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型活動和會議的組織工作。
8.提示、提醒總經理的各項工作安排和工作時間。
9.做好總經理辦公會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布
10.總經理安排的其它臨時性工作。