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    湖南松井新材料有限公司 - 綜合事務主管
    該公司其他職位
    更新時間: 2020-06-11 工作方式: 全職
    工作地區: 廣東-東莞-不限 工作經驗: 不限
    年齡要求: 不限 性別要求: 不限
    招聘人數: 不限 學歷要求: 大專
    語言能力要求: 不限 薪資待遇: 面議
    具體要求:
    工作地點:廣東東莞長安鎮
    崗位職責:
    1、制度流程:協助制訂和修訂銷售部的各項流程和制度,并監督執行;
    2、銷售計劃:負責收集、整理和初審銷售人員提交的的銷售預測計劃和月中產品銷售調整計劃,提交上級審核;
    3、銷售數據審核:負責審核銷售部的出庫匯總表、臺帳和每月各單位對賬明細;
    4、訂單處理:根據訂單,檢查型號、數量、賬期等是否符合公司標準,并及時通知關人員進行發貨準備;
    5、物料申請:負責每日物料申請和物料的安全傳遞工作,并跟蹤信息反饋,確保反饋及時和準確;
    6、信息管理:負責錄入《樣品樣板制作申請表》和《樣品樣板信息跟蹤表》,將大區經理及技服主管篩選出的重點項目進行分類整理,及時提交給相關部門;區域客戶質量信息反饋統計和遞交到公司品保部;
    7、催款提醒:督促營銷助理按照《客戶賬期一覽表》不定期對業務進行催款提醒;
    8、表單制作與處理:①根據銷售人員填寫的報價單,制作正式的報價單;②負責每日出庫單的回收登記,每月底進行歸檔,并督促全部簽章回傳;
    9、車輛派遣:負責區域車輛的調派及管理,協助司機安排每天行駛路線;
    10、商務接待:負責本區域內客戶來訪接待的準備工作,及時對每日客戶來電來函信息處理;
    11、崗位日志:負責匯總銷售部的崗位日志表,及時提交給總部;
    12、資料管理:①負責本區域客戶檔案的建立,定期將客戶檔案信息表、買賣合同、聯絡函等基本資料歸檔;②負責涉及本區域營銷工具與資料的管理,例如:色板色卡、企業宣傳資料、產品資料的申請等;
    13、現金管理:負責區域日常現金存款申請及銀行流水登記;
    14、部門溝通:協助上級協調總部各部門和區域的關系,及時解決營銷所遇到的問題;
    15、行政后勤:協助總部行政部門管理銷售部的行政后勤工作:如工裝、食堂、宿舍、車輛等管理工作;
    16、人力資源:協助總部人力資源部門管理銷售部的人力資源工作:如招聘、培訓、考勤、福利、入離職手續等管理工作;
    17、團隊管理:負責對下屬進行業務指導、技能培訓、績效考核與指導、士氣激勵、思想溝通;
    18、其它:上級授權的及載于公司制度流程的其他工作職責。
    晉升方向:華南分公司綜合部長
    招聘要求:
    1、女,商務、文秘、管理及相關專業,大專以上學歷;
    2、三年及以上商務、銷售、行政管理等相關工作經驗;
    3、電腦操作熟練,具備良好的協調、溝通、管理、統計、書面、口頭表達能力;
    4、誠信、敬業、忠誠可靠。
    薪酬結構:
    1、月薪:5000-8000元,優秀者待遇面議;
    2、年終獎(大概兩個月工資);
    3、五險一金;
    4、工齡工資;
    注:公司每年調整一次薪資。

    福利:
    假期福利:
    法定節假日、年休假、帶薪病假、婚假、產假、陪產假、喪假、探親假;
    勞保福利:
    五險一金:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險、住房公積金;
    勞動福利:
    每年體檢一次、高溫補助(部分崗位)
    禮金福利:
    生日禮金、結婚禮金、生子禮金、過節福利、慰唁金、部門活動經費;
    其他或工會福利:
    車補、探親福利、婦女節福利及假期、六一福利、集體旅游;
    衣:工作服(正裝、廠服);
    食:食堂(華南銷售部設有食堂,伙食補助15元/天);
    住:免費住宿(宿舍有空調、熱水、網絡寬帶、獨立衛生間、陽臺);
    行:班車(總部),各銷售部根據情況有補助;
    文體活動:
    文藝匯演、羽毛球賽、卡拉OK大賽、籃球賽、桌球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、拓展活動。
    工作制:
    1、每周五半天工作制;
    2、每天工作時間7.5小時,夏天:8:00-12:00,14:00-17:30;冬天8:30-12:00,13:30-17:30;
    3、依法享受各類國家法定假期、年休假。


    崗位職責:
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