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展辰涂料集團股份有限公司 - 高級文員/文員
該公司其他職位
更新時間: 2020-06-11 工作方式: 全職
工作地區: 工作經驗: 不限
年齡要求: 不限 性別要求: 不限
招聘人數: 不限 學歷要求: 不限
語言能力要求: 不限 薪資待遇: 面議
具體要求:
一、崗位名稱:輔料業務文員 
二、職位描述: 
1、協助部門經理做好輔料內部管理(收發存業務)及輔料供應商管理工作; 
2、督促輔料業務中各種流程的推進及渠道疏通; 
3、嚴格執行公司的制度、向領導匯報日常工作進度并完成領導臨時交辦的任務。 
三、工作內容: 
辦公室行政 
1、辦公設備的日常維護與保養及填寫辦公用品申領計劃; 
2、按要求推進部門7S、衛生等工作; 
3、接待到訪客戶(含輔料供應商和客戶); 
輔料工作 
1、  輔料樣品的收集、分類和整理; 
2、  輔料產品介紹等資料的收集和歸類; 
3、  在網絡上收集指定的輔料產品或競品信息; 
4、  根據輔料采購訂單上的交期,負責跟進輔料供應商的生產周期; 
5、  負責協調與跟進輔料收、發貨過程中的物流過程; 
6、  收集、整理輔料相關如質量、物流、交期等投訴,及時反饋給部門領導或輔料供應商并在限期內予以答復; 
數據處理 
1、根據需求編制輔料采購訂單或申購流程的起草; 
2、輔料入庫流程的起草(含北京、上海、深圳三地工廠); 
3、輔料進銷存臺賬的建立(總賬以及北京、上海、深圳三地工廠的臺賬); 
4、輔料及物流付款資料(含稅票、送貨單、入庫單)的收集與準備,輔料付款申請流程的。 
6、收集、整理輔料相關的如質量、物流、交期等投訴,及時反饋給部門領導或輔料供應商并在限期內予以答復。 
7、收集、整理競品輔料信息并編寫輔料產品的文案初稿;協助部門經理制作輔料單頁及培訓資料等文案工作; 
8、輔料供應商資質文件、輔料采購及銷售合同、采購訂單的整理、分類、歸檔; 
數據統計 
1、  根據需求編制輔料采購訂單或申購流程的起草; 
2、  輔料入庫流程的起草; 
3、  輔料進銷存臺賬的建立; 
4、  輔料及物流付款資料(含稅票、送貨單、入庫單)的收集與準備,輔料付款申請流程的起草; 
5、  輔料數據的收集、整理與分析(按需求對進貨、銷售數據整理與分析;對象包含北京、上海、深圳三地工廠及九大營銷部、單店或客戶,為精準化營銷做準備)。 
四、職位要求: 
1、學歷背景:財務或物流專業優先; 
2、個人經驗:有2年以上辦公室文員經歷; 
3、技能要求:熟練掌握word、excel等辦公軟件,掌握基本的網絡知識; 
4、個人素養:語言表達順暢、善于溝通; 

崗位職責:
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