一、崗位名稱：輔料業務文員 
二、職位描述： 
1、協助部門經理做好輔料內部管理（收發存業務）及輔料供應商管理工作； 
2、督促輔料業務中各種流程的推進及渠道疏通； 
3、嚴格執行公司的制度、向領導匯報日常工作進度并完成領導臨時交辦的任務。 
三、工作內容： 
辦公室行政 
1、辦公設備的日常維護與保養及填寫辦公用品申領計劃； 
2、按要求推進部門7S、衛生等工作； 
3、接待到訪客戶(含輔料供應商和客戶)； 
輔料工作 
1、  輔料樣品的收集、分類和整理； 
2、  輔料產品介紹等資料的收集和歸類； 
3、  在網絡上收集指定的輔料產品或競品信息； 
4、  根據輔料采購訂單上的交期，負責跟進輔料供應商的生產周期； 
5、  負責協調與跟進輔料收、發貨過程中的物流過程； 
6、  收集、整理輔料相關如質量、物流、交期等投訴，及時反饋給部門領導或輔料供應商并在限期內予以答復； 
數據處理 
1、根據需求編制輔料采購訂單或申購流程的起草； 
2、輔料入庫流程的起草（含北京、上海、深圳三地工廠）； 
3、輔料進銷存臺賬的建立（總賬以及北京、上海、深圳三地工廠的臺賬）； 
4、輔料及物流付款資料（含稅票、送貨單、入庫單）的收集與準備，輔料付款申請流程的。 
6、收集、整理輔料相關的如質量、物流、交期等投訴，及時反饋給部門領導或輔料供應商并在限期內予以答復。 
7、收集、整理競品輔料信息并編寫輔料產品的文案初稿；協助部門經理制作輔料單頁及培訓資料等文案工作； 
8、輔料供應商資質文件、輔料采購及銷售合同、采購訂單的整理、分類、歸檔； 
數據統計 
1、  根據需求編制輔料采購訂單或申購流程的起草； 
2、  輔料入庫流程的起草； 
3、  輔料進銷存臺賬的建立； 
4、  輔料及物流付款資料（含稅票、送貨單、入庫單）的收集與準備，輔料付款申請流程的起草； 
5、  輔料數據的收集、整理與分析（按需求對進貨、銷售數據整理與分析；對象包含北京、上海、深圳三地工廠及九大營銷部、單店或客戶，為精準化營銷做準備）。 
四、職位要求： 
1、學歷背景：財務或物流專業優先； 
2、個人經驗：有2年以上辦公室文員經歷； 
3、技能要求：熟練掌握word、excel等辦公軟件，掌握基本的網絡知識； 
4、個人素養：語言表達順暢、善于溝通；