1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

5、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

6、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

7、有扎實的文字功底，起草辦公室各類行政文件，表達能力良好。

8、有駕照（必要條件）

9、有1年以上相關工作經驗。