Responsibilities:

Co-ordinate  the  R&D  department  by  following  up  and  assisting  R&D  Director-  China  in  various  tasks  to  ensure  the  communication  within  the  R&D  organization.

Perform  secretarial  functions  and  support  various  research  teams  within  Jotun  China’s  R&D  laboratory  in  their  job  tasks  to  contribute  to  an  efficient  daily  running  of  the  teams.

"Pay  on  account"  all  invoices  through  the  ERP-system  for  Jotun  China’s  R&D  laboratory  in  order  to  follow  up  the  budget.

Goods/raw  materials/internal  paints  from  stock  are  ordered  from  the  appropriate  sources  to  supply  Jotun  China’s  R&D  Laboratory  with  necessary  research  equipment/local  paint  as  well  as  administer  the  shipment  of  paint  samples/  goods  to  other  laboratories  within  Jotun’s  global  network.

Be  absentee  marking  coordinator  for  Jotun  China’s  R&D  laboratory  with  monthly  informative  function  to  pay  office  so  absence  will  be  correctly  reported.

Maintain  contact  with  travel  agents,  hotels,  embassies  etc.  to  have  all  necessary  information  available  in  order  to  have  the  best  basis  for  travel  arrangements  and  events  related  thereto.


Main  tasks:

Coordinate  and  assist  the  R&D  Director-  China.
Perform  secretarial  functions
Ensure  that  the  invoices,  raw  materials,  packing  and  other  laboratory  equipment/paint  are  ordered  according  to  internal  policy.
Hotel-,  flight-bookings  as  well  as  Visas  for  Jotun  China’s  R&D  laboratory.
Coordinate  contacts  and  by  organizing  social  arrangements  and  meetings  held  by  Jotun  China’s  R&D  laboratory.
Co-ordinate  arrangements  regarding  visits  by  customers  and  other  R&D  chemists  visiting  with  Jotun  China’s  R&D  laboratory  employees.